GroupOffice – All Inclusive Unternehmenslösung für die Cloud

Wenn Sie einmal mit GroupOffice gearbeitet haben, werden Sie Ihre Microsoft Exchange-Lösung nie wieder vermissen. Sie werden auch Microsoft Outlook keine Träne mehr nachweinen, weil Sie es entweder weiter benutzen oder gegen eine vollwertige Alternative austauschen können. Das glauben Sie nicht? Warten Sie es ab…

Wann und wozu brauchen Sie eine Groupware?

Wenn Sie bereits Exchange oder andere Cloud-Lösungen nutzen, kennen Sie bereits den Sinn von Groupwares. Wann immer Sie mit anderen Personen wie zum Beispiel Mitarbeitern.Projektpartnern oder Kunden über eine Online-Schnittstelle bzw. Internetanwendung Informationen austauschen und Ressourcen teilen, nutzen Sie im Prinzip eine Groupware. Auch wenn Sie mit einem Mitarbeiter bzw. Arbeitskollegen auf Sammel-eMailkonten mit unterschiedlichen Endgeräten an verschiedenen Arbeitsorten zugreifen, ist mit großer Wahrscheinlichkeit eine Groupware-Komponente im Spiel.

Groupwares wie GroupOffice sorgen also in erster Linie dafür, dass Sie

• mobil oder per Internetverbindung
• mit anderen Personen (Kunden, Mitarbeiter, Projektpartner, …)
• über unterschiedliche Endgeräte (PC, Notebook, Tablet, Smartphone, …)
• auf gemeinsame Ressourcen wie (eMail, Kontakt-/Adress-Daten, Kalender, Aufgaben, Dokument, …)

zugreifen können.

Was kann GroupOffice?

Das wichtigste zuerst: GroupOffice ist eine Open Source Cloud-Lösung. Damit ergeben sich für Sie viele

Vorteile

• Einsparungen bei den Lizenzkosten
• Anbieterunabhängigkeit
  • Freie Wahl des E-Mailclients (Outlook, Thunderbird, …)
  • Freie Wahl des Browsers (Internetexplorer, Mozilla Firefox,  Safari, Opera, …)
• Standard Programmiersprachen (PHP, HTML, Java,…)

Kurz gesagt: Groupwares wie Exchange funktionieren nur mit Softwares aus der gleichen Anbieter-Familie. GroupOffice befreit Sie aus dieser für Sie kostspieligen Zwangslage.

Funktionsumfang

Die kostenlose Version liefert alle Funktionen, die Sie von einer guten Groupware erwarten dürfen:

• Adress- bzw. Kontaktverwaltung
• Kalenderfunktionen
• E-Mailfunktionen
• Aufgabenverwaltung
• Dokumenten Management System
• Newsletter

Die sogenannte Enterprise-Version „GroupOffice Professional“ erhalten Sie gegen eine überschaubare Lizenzgebühr:

• ein Jahr kostenlosen Supports und alle Updates
• Synchronisation mit mobilen Endgeräten
• Projektmanagement
• Zeiterfassung
• Online-Bearbeitung von Dokumenten
• optional: Fakturierungsmodul und inhaltliche Tiefensuche in Dokumenten

Wenn Sie einen Blick insbesondere auf die letzten beiden Aufzählungen werfen, erkennen Sie, dass GroupOffice einer ERP-Lösung als Cloud-Service sehr nahe kommt und damit wesentlich mehr bietet als eine normale Groupware können muss. Alles, was Sie jetzt noch für diese All Inklusive Unternehmenslösung benötigen, ist ein leistungsfähiger, gut gesicherter Cloud-Server bei einem zuverlässigen Anbieter, also am besten uns.

Referenzen

Wir arbeiten übrigens selbst seit vielen Jahren mit GroupOffice. Wenn Ihnen das nicht reicht, finden Sie hier offizielle Unternehmensreferenzen, welche diese Groupware einsetzen.